Comment gérer les priorités des files de distribution

Vous avez la possibilité de personnaliser la priorité de distribution des files de distribution de votre standard téléphonique. Cela permet de réguler les appels et de “classer”  les lignes à décrocher en priorité.

La personnalisation de la priorité de vos files de distribution vous permet de définir des règles de distribution précises et ainsi de limiter le temps d’attente de vos correspondants.

L’ordre de priorité de réception des appels est quoté de 1 à 10.

Les utilisateurs disposant de la priorité 1 reçoivent les appels en premier. S'il n'y a aucun agent de priorité 1 disponible, le système envoie l'appel aux utilisateurs de priorité 2, et ainsi de suite jusqu’à 10.

Selon les priorités définies, il est possible que certains agents ne reçoivent jamais d'appels si des agents en priorité précédentes sont disponibles. 
Cette méthode permet de réguler efficacement les appels en fonction des compétences des agents ou de gérer des débordements.

Comment modifier la priorité de mes utilisateurs ?


Lors de la création d’une file de distribution, vous avez une partie réservée à l’affectation des utilisateurs.

Files affectations


Après avoir glissé l’utilisateur dans le panneau de gauche, la priorité peut être modifiée en cliquant sur le chiffre :

Files priorite

Il vous suffit de sélectionner la priorité à affecter puis d’enregistrer vos modifications.

Comment modifier ma priorité ?

Dans le menu “Accueil” > “Gérer ma priorité”, vous avez accès à votre priorité par file de distribution.

NB : Ce menu est soumis à un droit d’accès. Si vous ne voyez pas ce menu, veuillez vous rapprocher de votre manager.

Gestion priorites

Vous avez soit la possibilité de modifier votre priorité file par file en faisant glisser le curseur, soit de modifier votre priorité en masse grâce au bouton d’action en bas de page.

La gestion des priorités est réservée aux administrateurs du compte web2contact.
Pour qu'un autre utilisateur accède à cette fonctionnalité, vous devez activer le droit "Accéder au module Gérer ma priorité" dans l'onglet "Droit" du menu "Gestion des utilisateurs".

Pour toutes questions, contacter l'assistance.