Comment accéder aux enregistrements d'appels

L'enregistrement des appels est une option possible, qui est désactivée par défaut.

Si la fonction "Enregistrement des appels" est activée sur une campagne ou une file de distribution d'appels entrants, tous les appels sont enregistrés et sont conservés pendant une durée de 90 jours glissants sur nos serveurs; les fichiers sont ensuite supprimés automatiquement pour être en conformité avec les règles imposées par la CNIL.

Pour accéder aux enregistrements d'appels, il faut aller dans "Rapports et statistiques" puis "Enregistrements des appels".

L'accès au menu des enregistrements d'appel est réservée aux administrateurs du compte web2contact.
Pour qu'un utilisateur accède à cette fonctionnalité, vous devez activer le droit "Accéder au module Enregistrement" dans l'onglet "Droit" du menu "Gestion des utilisateurs".

Différents critères de sélection vous permettent de filtrer les enregistrements d'appels :

  • campagne d'appels
  • utilisateur
  • numéro de téléphone concerné
  • période
  • état de l'appel
Capture d e cran 2022 04 04 a 09 30 56 censored

3 choix possibles pour exploiter les enregistrements d'appels :

  • écouter l'enregistrement directement dans l'interface en utilisant le lecteur mp3 intégré,
  • télécharger le fichier MP3 de l'enregistrement,
  • utiliser le module d'envoi de mail pour transmettre le fichier MP3 au destinataire de votre choix.

Pour toutes questions, contacter l'assistance.