Comment télécharger les enregistrements d'appels

Lorsque la fonction "Enregistrer les appels" est activée sur une campagne d'appels sortants ou sur une file de distribution d'appels entrants, tous les appels sont enregistrés et conservés pendant une durée de 90 jours glissants sur nos serveurs.

A l'issue de cette période, les fichiers sont supprimés automatiquement pour être en conformité avec la réglementation en vigueur concernant les enregistrements de conversation téléphonique (voir site de la CNIL).

Pour accéder aux enregistrements d'appels, il faut aller dans le menu "Rapport & Statistiques" > "Enregistrements des appels".

Pourquoi télécharger les enregistrements

Dans certains cas, il est nécessaire et même obligatoire de garder une trace de la conversation téléphonique.

Par exemple, dans le secteur bancaire, la durée de conservation varie entre 6 mois et cinq ans (article 321-73 du règlement général de l'Autorité des Marchés Financiers).

Notre logiciel de phoning vous permet d'écouter les enregistrements d'appels directement depuis l'interface et de télécharger les fichiers MP3 des conversations téléphoniques. Par contre, au bout de 90 jours, les enregistrements sont automatiquement effacés, d'où l'intérêt de télécharger les enregistrements.

Télécharger un seul enregistrement

Une icône de téléchargement est visible sur chaque ligne d'appel. Il suffit de cliquer dessus pour retrouver votre Mp3 dans le dossier "téléchargements" de votre ordinateur

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Télécharger plusieurs enregistrements

Dans la liste des enregistrements, il vous suffit de sélectionner les enregistrements à télécharger par la case à cocher à gauche.

En bas de page, le menu action vous permet de télécharger en 1 clic tous les enregistrements sélectionnés.

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Pour toutes questions, contacter l'assistance.