Comment modifier les paramètres avancés d'une campagne de gestion tickets

Chaque campagne de gestion de tickets peut être entièrement administrée depuis le compte manager (administrateur).

Pour paramétrer votre campagne de tickets, cliquez sur le menu burger > “Modifier la campagne”. En cas de besoin, consulter la documentaire sur le paramétrage des champs de l'onglet "Informations"

Onglet paramétrages "Avancé"

  • Priorité

Ce champ permet de définir le niveau de priorité de la campagne. 
 

  • Date de début / date de fin

Par défaut, aucune date n'est saisie. 
Si vous souhaitez que vos utilisateurs accèdent à une campagne à partir d'une date fixée, vous pouvez saisir une date de début de campagne. De même, si votre offre se termine à une date fixe et que vous ne voulez pas que vos utilisateurs utilisent cette campagne après cette date, vous pouvez saisir une date de fin.
Vous avez d’autres possibilités pour différer le commencement ou l'arrêt d'une campagne, notamment via l'archivage ou le retrait des équipes qui travaillent dessus par exemple. Cependant, l'avantage de ce menu est que vous pouvez le planifier et donc le faire en amont pour ne pas oublier le jour J.
 

  • Modèles d’emails

Vous pouvez créer des modèles d’emails dans le menu “Paramétrages” > “Gestion des modèles d’emails”. au besoin, consultez la documentation "Comment créer et administrer des modèles d'emails"

A chaque modèle, vous allez définir un tag. Nous vous conseillons fortement de choisir ce tag en fonction de la thématique du modèle.
Dans les paramètres de votre campagne de ticket, vous n’aurez plus qu’à saisir le ou les tags dont vous avez besoin. Chaque tag créera un menu déroulant regroupant les modèles d’emails associés à ce même tag.

Dans l'exemple ci-dessous, avec l'ajout du tag commande dans mes paramétrages, j'ai accès aux mails types correspondants à ce tag :
 

Capture d e cran 2023 02 20 a 15 40 00
  • En-têtes de réponse

Lors d’une réponse à un mail, le message précédent est automatiquement ajouté au message avec un en-tête de réponse. Une indentation est ajoutée pour différencier le message original de votre réponse. Ceci est le mode de fonctionnement classique de la plupart des clients de messagerie et des échanges de mails sur internet.
La réponse originale est précédée d' un en-tête que nous ajoutons automatiquement.

Cet en-tête peut avoir 2 formats prédéfinis et vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux pour toutes les réponses effectuées via cette campagne.
 

- Format classique :

- Format complet :

Capture d e cran 2023 02 20 a 15 44 32
Capture d e cran 2023 02 20 a 15 45 24
  • Maximum de tentatives

Au bout du nombre de tentatives que vous définissez ici, si vous n’avez pas pu clôturer votre ticket, il ne remontera plus automatiquement et sera classé en "Injoignable".
 

  • Durée de blocage

La durée de blocage est la durée pendant laquelle la fiche est mise en attente sur la sélection du statut non bloquant “Mettre en attente”. La durée est exprimée en seconde et est de 60 secondes par défaut.
Pendant ce délai, la fiche ne sera plus proposée dans Traiter les fiches sauf si une nouvelle réponse arrive sur le ticket. Cela aura pour effet de poser automatiquement une alerte et une pastille sur la campagne pour indiquer qu’il y a une action à effectuer (nouveau mail à lire sur ce ticket).
 

  • Mise en retrait automatique

Si votre agent reçoit des appels en plus de gérer des campagnes de tickets, il sera mis en retrait automatiquement lors du traitement d’un ticket pour éviter de recevoir des appels pendant une réponse à un ticket.
 

  • Explorer les fiches

Permet l'autorisation d'accès au menu d'exploration des fiches.

Les paramétrages non décrits ci-dessus ne sont pas utiles aux campagnes de tickets. 
Pensez à enregistrer vos modifications grâce au bouton "Enregistrer la campagne" en bas de page

Pour toutes questions, contacter l'assistance.