Commencer à prospecter

Web2contact comprend un module de prospection téléphonique intégré. Voici ce dont vous avez besoin de connaître pour commencer à prospecter.

 
 

Comprendre le menu des campagnes

Les campagnes auxquelles vous avez accès sont disponibles dans le menu  Accueil > Exploiter les campagnes

Campagnes appels

 

L'icône Camp play vous permet de démarrer la prospection en mode "Enchaînement de fiches”

L'icône  Camp  vous permet de créer une nouvelle fiche dans la campagne

L'icône Camp oeil vous permet d’afficher la liste des fiches à contacter

L'icône  Camp burger  vous donne accès aux menus d’administration de la campagne si vous avez les droits adaptés

 

Priorite  Le tag de priorité de la campagne est votre priorité de traitement définie par votre manager  (1 est la plus haute priorité, 10 la plus basse)

Statutec est l'un des statuts disponible sur les campagnes. D'autres statuts existent :  
- Planifiée lorsqu’une campagne est limitée dans le temps
- Expirée si la date de fin est dépassée
 

État des fiches de prospection

Le suivi de l’état des fiches est indiqué en temps réel :

 

Group 177
Dans cet exemple, sur les 200 fiches que compte la campagne :

  • 200 sont statuées terminées - elles ne seront donc plus proposées
  • 50 sont disponibles - ce sont les fiches non contactées
  • 50 sont en attente - ce sont les fiches qui ont déjà été contactée et sont mises en attente


Pastilles d'alerte

La pastille chiffrée sur l’icône d’une campagne vous indique

  • le nombre de fiches nouvellement arrivées qui n'ont pas encore été traitées
  • les alertes dépassées qui doivent être traitées.


Commencer à prospecter

Pour commencer à prospecter, cliquez sur l'icône Camp play de la campagne sur laquelle vous souhaitez travailler.

Les fiches à contacter s’ouvriront automatiquement en fonction des priorités d’alerte et de traitement.


Traiter les fiches

Group 109

  • Soit votre manager a opté pour le mode preview, qui est le traitement par défaut. Dans ce cas, c’est à vous de cliquer sur l’icône du téléphone pour lancer l’appel.
  • Soit votre manager a opté pour le mode progressif. Dans ce cas, le système compose automatiquement le numéro au moment de l’ouverture de la fiche.

 

  • Script de qualification

Group 120

Si votre manager a intégré un script de qualification à votre campagne, vous le trouverez dans l’onglet “Qualification” Le script peut se présenter sous la forme d’un discours. Il permet également de collecter des informations que vous pourrez saisir pendant l’appel.
 

  • Statuer une fiche

A la fin d’un appel, il vous faudra statuer la fiche. Dans le menu "Sélectionner un statut”, plusieurs choix de clôture sont à votre disposition.

Group 113

Les statuts à l’état de relance (mettre en attente, ne répond pas, répondeur ou occupé) sont les états ou la fiche sera reproposée selon des paramètres définis dans la campagne par votre manager.

Après la sélection de votre choix, vous pouvez soit :

  • valider et poursuivre = passer à la fiche suivante
  • valider et quitter = revenir au menu de la campagne

Programmer une alerte

Le bouton Group 84  vous permet de programmer une alerte pour poser un rendez-vous avec votre interlocuteur ou repousser la fiche à une date ultérieure différente du paramétrage par défaut.

Il vous suffit de choisir à quelle date et heure poser le rendez-vous, puis valider.

Group 122Lorsque la fiche sera représentée au moment de l’alerte, un bandeau d’information vous rappellera la programmation prise :

Group 110

Affecter une fiche

  • M'affecter une fiche

Dans le menu  Camp burger   de la fiche, vous pouvez vous affecter une fiche. Les autres agents ne pourront pas l’ouvrir.

Group 111
 

  • Affecter une fiche à un autre utilisateur

Dans le menu  Camp burger   de la fiche, vous pouvez affecter une fiche à un de vos collègues et saisir un commentaire. Les autres agents ne pourront pas l’ouvrir.
Group 112

 

Composer un appel sortant manuellement


Pour émettre un appel sortant manuellement, composer un numéro sur le webphone et cliquer sur l’icône    096 telephone   pour lancer l’appel.

Group 123

Pendant l’appel, le webphone laissera à votre disposition 2 fonctionnalités : transférer ou raccrocher l’appel.

Pour en savoir plus : Comment transférer un appel ?

 


 

 

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