Vous avez la possibilité de récolter vos données sous excel selon vos besoins en définissant la pédiodicité et la campagne d'où seront extraits les données.
L'accès au menu "Générer un rapport d'activité" est réservée aux administrateurs du compte web2contact.
Pour qu'un utilisateur accède à cette fonctionnalité, vous devez activer le droit "Création de reportings automatiques" dans l'onglet "Droit" du menu "Gestion des utilisateurs".
Pour générer un rapport, rendez vous dans le menu "Rapport et Statistiques" > "Générer un rapport d'activité"
Vous sélectionnez le rapport que vous désirez en cliquant sur Choisir ce rapport.
Vous allez ensuite définir les paramètres du rapport.
Paramétrer mon rapport
La période du rapport :
Vous pouvez choisir si vous souhaitez vos données sur 1 journée, 1 semaine, 1 mois ou 1 an.
Le type de période du rapport :
Vous pouvez sélectionner soit :
période pleine : du lundi au dimanche, du 1er au 31 etc..
période de date à date
La date pivot du rapport :
Si vous avez choisi une période pleine, peu importe le jour que vous choisissez en date pivot entre le 1er et le 31 du mois, la période du rapport sera identique. Exemple pour un rapport mensuel sur le mois de novembre, vous pouvez choisir n'importe quelle date pivot entre le 1er novembre et le 30 novembre, la date de période sera la même.
Si vous avez choisi une période de date à date, la date pivot sera la date de fin du rapport. Exemple pour un rapport mensuel avec une date pivot au 15/11/2022, votre rapport sera émis pour la période du 16/10/2022 au 15/11/2022.
Enfin, vous devez sélectionner la campagne sur laquelle se porte des données que vous souhaitez.
Puis saisir les adresses mails où vous voulez que le rapport soit envoyé.
Vous recevrez ensuite par mail le rapport demandé au format excel. Si vous ne recevez pas le rapport, pensez à vérifier vos SPAMS.
