Comment administrer la double écoute

Qu'est-ce que la double écoute ?

La double écoute consiste à écouter en temps réel une conversation téléphonique entre un client et un agent. Elle permet de former efficacement vos nouveaux agents ou d'apprecier la performance de vos équipes.

Comment administrer la double écoute

Dans le menu "Gestion du domaine" > "Gérer les utilisateurs" > onglet “Double Écoute” d’un profil utilisateur, l'encadrant d'une équipe peut gérer les droits de double écoute de ses agents.

En cliquant sur les boutons radios, il pourra décider de :

  • qui l'utilisateur peut écouter
  • qui peut écouter l'utilisateur

Pour pouvoir modifier les accès à la double écoute, vous devez être responsable de l'utilisateur.
Pour être responsable d’un utilisateur, vous devez être son responsable d’équipe.

Au besoin, consultez la doc : Comment créer une équipe

Comment accéder à la double écoute

Vos encadrants d'équipes peuvent accéder à la double écoute :

  • soit par l'onglet "Double écoute" dans "Mon profil" comme un utilisateur,
  • soit par le panneau de suivi du temps réel via le menu "Rapports et statistiques" > "Suivi du temps réel".

Pour pouvoir administrer la double écoute par le suivi du temps réel, il faut que 3 droits soit activés :

  • le droit "Afficher le menu Rapports et statistiques" dans rapports et statistiques ;
  • le droit "Afficher le menu Suivi temps réel" dans rapports et statistiques ;
  • le droit "Autoriser à faire de la double écoute" dans temps réel.

En cas de besoin, rendez vous sur la page Comment modifier les droits d'un utilisateur.

Et bien sûr, il faut être responsable de l'équipe d'utilisateurs.

Écouter un utilisateur

Pour écouter un utilisateur, il faut ouvrir le suivi du temps réel dans le menu "Rapports et statistiques"

L'icône "double écoute" est représentée par un téléphone (entourée en rouge dans la capture écran ci-dessous). Pour activer la double écoute, il suffit de cliquer sur l'icone et l'appel s'ouvre automatiquement dans le webphone.

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Le système ne délivre pas de message ou de signal à l'utilisateur écouté pour lui indiquer qu'une double écoute est en cours.

Pour arrêter la double écoute, il suffit de cliquer sur "Raccrocher" 

Pour toutes questions, contacter l'assistance.