Importer un fichier au format .txt

Pour créer une campagne ou ajouter des fiches à une campagne dans Web2contact, le fichier à importer doit être au format Excel 97-2003.

 

Dans certains cas, le fichier que vous devrez importer ne sera pas au format Excel.
Voici les étapes à suivre pour importer un fichier au format .txt

 

Aperçu des données d'un fichier au format .txt
Aperçu fichier .txt

 

Lancer Excel et ouvrir un nouveau classeur.
Aller dans l'onglet "DONNEES" d'Excel.

Onglet donnees excel

 

Le bouton "Fichier texte" va nous permettre d'ouvrir le fichier au format .txt dans Excel, ce qui permettra ensuite de faire une copie de ce fichier au format Excel 97-2003 utilisable avec Web2contact.

Après avoir cliqué sur ce bouton et choisi le fichier, l'assistant d'importation se lance.

Assistant importation texte

 

Selon la disposition et les séparateurs utilisés, cochez "Délimité" ou "Largeur fixe".

Dans notre exemple, les données sont séparées par des virgules.
Si votre fichier contient une en-tête, cochez "Mes données ont des en-têtes."

Ensuite, cliquez sur "Suivant".

L'étape 2 permet de choisir le séparateur qui a été utilisé pour dissocier les données.

Assistant d'importation étape 2

 

Dans ce cas, il s'agit de virgule, il faut donc cocher "virgule" puis cliquer sur "Suivant".

A l'étape 3, conservez le choix "Standard" puis cliquez sur "Terminer".

Une dernière fenêtre s'affiche pour choisir où les données doivent être insérées, choisir "Feuille de calcul existante" puis cliquez sur "OK".
Vos données se trouvent maintenant présentées dans un format Excel classique, il ne reste plus qu'à faire "Enregistrer sous" en sélectionnant le format Excel 97-2003.

Une fois cette conversion terminée, vous pouvez utiliser votre fichier pour :

  • créer une campagne de prospection (instructions sur cette page)
  • ajouter des fiches dans une campagne déjà créée (instructions sur cette page)


Pour toutes questions, n'hésitez à contacter l'assistance Web2contact.